Sammanträde i fastighets- och servicenämnden

Ledamöter och ersättare i fastighets- och servicenämnden kallas till sammanträde.

Tid: 2012-05-28 kl. 09.00-16.00 Plats: Styrelserummet, Olympiahuset, sjukhusområdet Helsingborg
Karta bifogas.
Buss-/ tågresa www.skanetrafiken.se

kl. 08.30 Kaffe
kl. 09.00 Sammanträdet öppnas
kl. 09.05 Information och presentation av ärenden på dagordningen
kl. 11.00 Skåneteknik. Affärsområdeschef Peter Hartvig
kl. 11.30 Visning av sjukhusområdet och solcellsanläggningen på taket
kl. 12.00 Lunch
kl. 13.00 Fortsättning sammanträde

Sammanträdet ajourneras för gruppmöten. - (S)-gruppen träffas i rum intill styrelserummet

Vid förhinder att delta i sammanträdet meddela Ingrid Araldsson: e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se  tel: 040-675 31 53 eller sms: 0768-87 01 54 ________________________________________

1. Justering

________________________________________

2. Anmälan av informationshandlingar

Informationshandlingar finns i sammanställning 2012-05-07.

Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden lägger i sammanställningen till handlingarna.
I ärendet finns följande dokument
1. Förteckning 2012-05-07

 ________________________________________

3. Anmälan av delegationshandlingar

Delegationshandlingar finns i sammanställning 2012-05-16.
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna.
I ärendet finns följande dokument
1. Förteckning 2012-05-16
________________________________________

4. Information från servicedirektören

Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor.
- Regionservice organisationsutveckling
- Revisionsgranskning av följsamhet till och verkställighet av politiska beslut
- Budget 2013
-Övriga frågor
________________________________________

5. Information från regionstyrelsen

Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen.
- Årsredovisning och miljöredovisning 2011. Regionstyrelsen 2012-04-12 § 79, regionfullmäktige 2012-05-08. Johan Nilsson miljöcontroller vid enheten för miljöledning
- Försäljning av fastigheter. Regionstyrelsen 2012-04-12 § 104
- Köpekontrakt för markförvärv till rättspsykiatrisk anläggning i Trelleborg

 ________________________________________  

6. Tertialrapport april 2012

Diarienummer 1200179
Diarienummer 99190000-0030-2012/0210/1
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden lägger informationen till handlingarna.
2. Fastighets- och servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att redovisa handlingsplan med förslag på åtgärder för ekonomi i balans 2012-09-27. Sammanfattning
Regionservice har upprättat en tertialrapport per 2012-04-30. Av förvaltningens elva mål beräknas nio uppnås enligt plan medan två befaras att inte uppnås under 2012, (nöjd-kund-index) NKI-målet och hälsotalet. Verksamhetsförändringar, som på ett mycket påtagligt sätt påverkat Regionservice jämfört med tidigare år, är övertagande av sjukhusens försörjningsverksamheter med totalt nästan 900 medarbetare och en kostnad på 720 miljoner kronor. Verksamheten är inte fullt konsoliderad ännu. Affärsområdet Gemensam servicefunktion (GSF) har fått utökat uppdrag sedan etableringen med bl a rekryteringen och införande av HR-fönster. Inom Regionservice pågår ett omfattande arbete med syfte att ändra organisation och arbetssätt. Den nya organisationen ska arbeta processorienterat och skapa en stöd- och serviceförvaltning som ger en samlad leverans till kunden. Målet är att den nya organisationen ska kunna gå i drift senast den 1 januari 2013. Resultatet per 30 april uppgick till + 20 miljoner kronor jämfört med periodiserad budget på + 2,8 miljoner kronor. Utfallet per den 30 april 2011 uppgick till +29 miljoner kronor. Årsprognosen för 2012 uppgår till + 59,3 miljoner kronor jämfört med det budgeterade resultatkravet +95 miljoner kronor. I mars månads uppföljning prognostiserade Regionservice ett resultat på +55 miljoner kronor. En samlad bedömning är att Regionservice inte kommer att klara resultatkravet, d v s +95 miljoner kronor om inte drastiska åtgärder vidtas som kan påverka servicenivå, kundnöjdhet och leveranssäkerhet. Årsprognosen för bygginvesteringar bedöms ligga inom beslutad ram på 860 miljoner kronor (793 miljoner kronor).
Luisa Hansson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-16
2. Delårsrapport januari-april 2012 jämte bilagor
________________________________________

7. Planerat fastighetsunderhåll - delredovisning

Diarienummer 99190000-0060-2012/0211/1
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden godkänner delrapport om planerat fastighetsunderhåll.
Sammanfattning
Vid fastighets- och servicenämndens sammanträde 2011-12-15 gavs servicedirektören i uppdrag att ta fram regiongemensamma riktlinjer och anvisningar för det ägda fastighetsbeståndets underhållsbehov. Resultatet av uppdraget ska ge en grund för framtagande av enhetliga underhållsplaner och framtida behov av underhållsmedel. Slutrapportering av uppdraget ska ske senast 2012-09-27.
Anders Johansson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-10
________________________________________

8. Projekt för arbetslösa ungdomar - delredovisning

Diarienummer 99190000-0040-2012/0048/2
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden godkänner delredovisning. Sammanfattning Fastighets- och servicenämnden gav 2012-02-16 servicedirektören i uppdrag att starta ett projekt som har syftet att identifiera de arbetssökande ungdomar som för tillfället står längst ifrån den reguljära arbetsmarknaden och slussa dessa vidare till Regionservice. Ett antal praktikplatser har identifierats inom förvaltningen och handledare utsetts.
Lars Hagdahl informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-11
________________________________________

9. Nybyggnation av tömningscentral för avfallshantering vid sjukhusområdet i Malmö

Diarienummer 1201088
Diarienummer 99190000-0070-2012/0212/1
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande
1. Regionstyrelsen beslutar om medelstilldelning för igångsättning av nybyggnation av tömningscentral på sjukhusområdet i Malmö med 10 miljoner kronor. Sammanfattning
Regionservice har identifierat en lösning på problematiken avseende avfall på sjukhusområdet i Malmö. Det finns en preliminär kalkyl avseende den investerings som krävs och hänsyn till detta har tagits i underlaget till planeringsdirektivet för 2013. Förslaget befinner sig nu i planeringsskedet och denna beräknas vara genomförd i september månad 2012. Enligt Region Skånes investeringsprocess sker medelstilldelning för projekt av denna storlek när planeringsfasen är genomförd men av skyndsamhetsskäl äskas redan nu investeringsmedel. Fastighets- och servicenämnden avser återkomma om den preliminära kalkylen inte håller. Regionstyrelsen beslutade 2011-11-14 om att ge regiondirektören ett särskilt uppdrag att initiera en översyn av behov på sjukhusområdena i Malmö och Lund av akut karaktär och återapportera detta till Regionstyrelsen i april. Vid regionstyrelsens möte 2012-04-12 redovisades de områden som identifierats med akuta behov. Under våren har arbetet fortsatt med att ta fram förslag på lösningar och att redovisa förslagen till lösning via fastighets- och servicenämnden i maj och vårdproduktionsberedningen i juni och återkomma med förslag till beslut vid regionstyrelsens möte i juni. Avfallshantering på sjukhusområdet i Malmö är ett område som har identifierats med akuta behov.
Magnus Petersson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-14
________________________________________

10. Handlingsplan för att nå Region Skånes energimål inom lokalförsörjning

Diarienummer 99190000-0012-2012/0125/2
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden fastställer en långsiktig handlingsplan för att nå Region Skånes miljömål avseende fastigheter.
Sammanfattning
Fastighets- och servicenämnden gav 2012-04-11 servicedirektören i uppdrag att ta fram förslag på en långsiktig handlingsplan som redovisar förslag på åtgärder för att uppnå Region Skånes miljömål gällande minskad energianvändning i verksamhetsdrift av fastigheter. Jonas Larsson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-10
2. Rapport jämte bilagor 2012-05-10 ________________________________________

11. Remiss. Principer för medborgardialog

Diarienummer 1101636
Diarienummer 99190000-0001-2012/0213/1
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avger yttrande enligt föreliggande svar.
Sammanfattning
Regiondirektören beskriver på uppdrag av regionstyrelsens arbetsutskott förslag till principer för medborgardialog. Fastighets- och servicenämnden har genom de fem framtagna principerna för medborgardialog fört samtal om möjligheten att skapa delaktighet i det politiska arbetets beslutsprocesser. I övrigt hänvisas till upprättat förslag till yttrande.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-11
2. Förslag till yttrande 2012-05-11
3. Remissutgåva. Region Skånes principer för medborgardialog. Protokollsutdrag regionstyrelsen 2012-02-01 § 6.
________________________________________

12. Nybyggnation av logistikcentral avseende dagliga förrådsartiklar vid sjukhusområdet i Lund

Diarienummer: 99190000-0070-2012/0214/1
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden beslutar om medelstilldelning för igångsättning av nybyggnation av logistikcentral på sjukhusområdet i Lund med 2,6 miljoner kronor. Sammanfattning
Under 2011, aviserade staben för Basservice vid SUS behov av utökade lokaler för logistikcentralen vilken har att hantera den dagliga förrådshanteringen av förrådsartiklar vid sjukhusområdet. Av de bakomliggande skälen för äskandet var det främsta behovet att få tillgång till ytterligare yta för att klara av att leverera effektiv logistikservice åt ännu fler avdelningar. I sjukhusets investeringsberedning fattade sjukhuschefen under hösten 2011 beslut, utifrån underlag som tagits fram av sjukhusets strategiska stab, fysiska utvecklingsavdelningen, att tilldela investeringsprojekt, iordningställande av nya lokaler för logistikcentral med 4,7 miljoner kronor. I samband med övergången av försörjningsuppgifter från de sjukvårdande förvaltningarna till Regionservice, flyttades även ovan angivna investeringsanslag över för aktuellt investeringsprojekt. I det därpå kommande skedet när ombyggnationen skulle detaljprojekteras visar det sig att behovet av medel uppgår till 7,3 miljoner kronor vilket innebär att fastighets- och servicenämnden föreslås tilläggsfinansiera investeringen med 2,6 miljoner kronor.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-05-10

________________________________________

Monika Ekström
Ordförande

Enligt uppdrag
Ingrid Araldsson
Sekreterare