Ledamöter och ersättare i fastighets- och servicenämnden kallas till sammanträde.

Tid: 2012-02-16 kl. 09.00-16.00

Plats: Sammanträdesrum, Restaurang Magnolia, S:t Lars väg byggnad 37, Lund Karta bifogas.
Buss-/ tågresa www.skanetrafiken.se
Betalparkering finns invid S:t Lars väg

kl. 08.30 Kaffe
kl. 09.00 Sammanträdet öppnas
kl. 09.05 Information och presentation av ärenden på dagordningen
kl. 11.00 Studiebesök Skånetransport affärsområdeschef Mikael Wihlborg, S:t Lars väg byggnad 57
kl. 12.00 Lunch
kl. 13.00 Fortsättning sammanträde

Sammanträdet ajourneras för gruppmöten.
- (S)-gruppen träffas ca kl. 15.00 i restaurangen

Vid förhinder att delta i sammanträdet meddela Ingrid Araldsson:
e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se
tel: 040-675 31 53 eller sms: 0768-87 01 54

1. Justering

_______________________________________
2. Anmälan av informationshandlingar

Informationshandlingar finns i sammanställning 2012-01-30 .
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna.
I ärendet finns följande dokument
1. Förteckning 2012-01-30
________________________________________

3. Anmälan av delegationshandlingar

Delegationshandlingar finns i sammanställning 2012-02-03 .
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna.
I ärendet finns följande dokument
1. Förteckning 2012-02-03
________________________________________

4. Information från servicedirektören

Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor.
- Presentation ny ekonomichef Luisa Hansson
- Konsolidering försörjningsverksamheten, direktör för stöd och service i koncernledningen Lars Åke Rudin
- Konstservice, affärsområdeschef Skåneteknik Peter Hartvig och konsthandläggare Helena Trenk
- Matvisionen, FM-chef Anders Forsell
- Nöjd kundindex NKI 2011-11-22, redovisning, FM-chef Anders Forsell 
- Revisionsprocessen i Region Skåne verksamhetsåret 2012
- Nyckeltal, energi och klimat 2011 – byggnader, transporter och utsläpp i kommuner och landsting. SKL.
Länk till pdf-fil, 177 sidor: http://brs.skl.se/brsbibl/kata_documents/doc40130_1.pdf
- Övriga frågor
________________________________________

5. Information från regionstyrelsen

Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen.
- Revidering av riktlinjer för Region Skånes gemensamma stöd- och servicefunktioner inom fastighets- och servicenämndens ansvarsområde. ________________________________________

6. Komplettering till budget för år 2012

Diarienummer 1100490
Diarienummer 99190000-0031-1998-0054/369
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden fastställer förvaltningens förslag till kompletterande årsbudget för 2012.
Sammanfattning
Fastighets- och servicenämnden fastställde 2011-09-21 Regionservice samlade förvaltningsuppdrag för år 2012. Därefter har regionfullmäktige 2011-11-28--29 fastställt budget för år 2012. Fastighets- och servicenämnden har att fastställa budget för år 2012. Föreliggande kompletterande förslag till budget för år 2012 är i enlighet med regionfullmäktiges beslut om budget och verksamhetsplan för 2012 med plan för 2013 och 2014.
Ekonomichef Bengt Nilsson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-01-17 jämte bilaga 1 och 2 ________________________________________

7. Uppföljning internkontrollplan 2011 – slutredovisning

Diarienummer 1100156
Diarienummer 99190000-0030-1998-0151/359
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden godkänner redovisat genomförande av intern kontroll för Regionservice 2011.
2. Fastighets- och servicenämnden överlämnar rapporten till regionstyrelsen Sammanfattning
Fastighets- och servicenämnden har i enlighet med beslut i regionfullmäktige fastställt Plan för god hushållning och intern kontroll 2011. Uppföljning av kontrollmomenten i planen har skett och redovisas.
Verksamhetschef Liselotte Jonsson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-01-24 jämte bilaga 1 och 2 ________________________________________

8. Internkontrollplan 2012

Diarienummer 1102188
Diarienummer 99190000-0030-2012-0047/1
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden fastställer internkontrollplan 2012 enligt bilaga 1 för nämndens ansvarsområde.
Sammanfattning
Internkontrollplaner ska årligen upprättas. Fastighets- och servicenämnden har ansvaret för:
• Driva och utveckla FM inom Region Skåne
• Lokalförsörja Region Skånes verksamheter
• Utveckla verksamhetsservice till kärnverksamheten
• Leverera och utveckla tvätt- och textiltjänster
• Leverera och utveckla transporttjänster
• Leverera och utveckla transaktionella tjänster och kompetenscentrum inom ekonomi och HR områden
• Leverera försörjning till Region Skånes verksamheter
• Utveckla en regiongemensam logistikfunktion
• Energieffektivisera lokaler och transporter

Nämnden ansvarar även för ekonomisk, teknisk och juridisk förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd. Internkontrollplanen omfattar kontrollmoment för nämndens ansvarsområde och för förvaltningen Regionservice beslutade budget och verksamhetsplan för 2012.
Verksamhetschef Liselotte Jonsson informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-02-06 jämte bilaga mätplan ________________________________________

9. Utbyggnad av Skånetvättens lokaler i Kristianstad

Diarienummer 1100386
Diarienummer 99190000-0070-1998-0027/489
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande
1. Regionstyrelsen beslutar om medelstilldelning för igångsättning av utbyggnad av Skånetvättens lokaler i Kristianstad med 42 miljoner kronor för bygginvestering och 23 miljoner kronor för utrustningsinvestering.
Sammanfattning
Regionservice/Skånetvätts kunder ställer allt ökade krav på leveranserna. När det gäller sortimentet kommer det att krävas specialiserade lösningar direkt anpassade till den högspecialiserade vården. I takt med rationellare vårdmetoder kräver kunden allt högre leveranssäkerhet både vad gäller antal och leverans i rätt tid. Redan idag har Skånetvätt svårt att klara leveranssäkerheten bland annat av utrymmesskäl.

Skånetvätt har flertalet anmärkningar från både Previa och SP, såväl som från interna revisorer, som rör arbetsmiljön. Denna tillbyggnad av Skånetvätt är en framtidssäkrad lösning, som kommer att skapa en modern arbetsmiljö som uppfyller gällande arbetsmiljönormer och där Region Skåne bygger för att klara tvättvolymerna för minst tio år framöver, med nuvarande bedömning.

Investeringen omfattar dels ett buffertlager för färdigsorterad tvätt dels en tillbyggnad på 20 x 78 m2 för finishdelen för att rymma ny utrustning för efterbehandling och packning, flyttad utrustning i form av vikmaskiner och varmluftstunnlar samt transportlinor för tvätt. Utbyggnaden sker i anslutning till dagens byggnad, i NV, där det idag är en parkeringsyta. I förlängningen av denna byggnad, sker en utbyggnad för utlastningen med ytterligare 20 x 24 m2. Denna utlastning har två utlastningsportar med vädertätningar, mot tillfartsvägen i öster. Den uppskattade kostnaden för utrustningsinvesteringen är 23 miljoner kronor och för byggnadsinvesteringen 42 miljoner kronor.

Driftskostnadsanalys visar att de besparingar Skånetvätt gör med utbyggnaden, ställd mot avskrivningstid på utrustningsinvestering och hyresökning ger en oförändrad kostnad för kunden. Affärsområdeschef Skånetvätt Lars Karlgren informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-01-23
________________________________________

10. Försäljning av fastigheter

Diarienummer 0902057
Diarienummer 99190000-0053-1998-0113/264
Ordförandens förslag
Fastighets- och servicenämnden föreslår regionstyrelsen följande
1. Regionstyrelsen godkänner försäljning av fastigheter förtecknade i föreliggande skrivelse.
2. Fastighets- och servicenämnden förordar att ett eventuellt erbjudande till marknaden att sälja fastigheter, innehåller både fastställda paket men också möjlighet för intressenter att bjuda på enskilt objekt.
Sammanfattning
Regionstyrelsen beslutade 2011-09-08 att uppdra åt fastighets- och servicenämnden att utreda förutsättningarna för försäljning av vissa fastigheter samt överlämna samlat förslag till regionstyrelsen för bedömning av lämplighet och konsekvenser av en försäljning för respektive berörd verksamhet.
Fastighetschef Håkan Falkboo informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-01-31 jämte bilagor ________________________________________

11. Projekt för arbetslösa ungdomar - uppdrag

Diarienummer 99190000-0040-2012-0048/1
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden ger servicedirektören i uppdrag att starta ett projekt för att identifiera lämpliga arbetssökande enligt fastlagda kriterier och slussa dessa vidare till Regionservice.
Sammanfattning
Uppdraget avser att starta ett projekt som har syftet att identifiera de arbetssökande ungdomar som för tillfället står längst ifrån den reguljära arbetsmarknaden och slussa dessa vidare till Regionservice. Ett antal praktikplatser bör identifieras därefter inom förvaltningen och handledare utses. Projektet startas under våren 2012 och pågår året ut som ett pilotprojekt. Under år 2013 utvärderas projektet.
HR-chef Lars Hagdahl informerar.
I ärendet finns följande dokument
1. Beslutsförslag 2012-01-31
________________________________________ 

12. Regionservice årsredovisning för år 2011

Diarienummer 1100648
Diarienummer 99190000-0030-1998-0151/360
Ordförandens förslag
1. Fastighets- och servicenämnden godkänner årsredovisning 2011. Sammanfattning
Det föreligger förslag till årsredovisning för 2011. 
Servicedirektör Ingemar Nilsson och ekonomichef Bengt Nilsson informerar.
I ärendet finns följande dokument
Ärendehandlingar sänds med post och e-post 2012-02-13 
1. Beslutsförslag 2012-02-13 jämte bilaga 
________________________________________

Monika Ekström
Ordförande

Enligt uppdrag
Ingrid Araldsson
Sekreterare