Fakturering och e-handel (till och med 2024-12-31)

Nya rutiner från 1 januari 2025

Observera att rutinerna kring fakturering och fakturaadresser ändras från årsskiftet 2025. Du hittar information om dessa rutiner under Fakturering och e-handel (från och med 2025-01-01).

Fakturering och e-handel (från och med 2025-01-01)

Enligt lag ska alla leverantörer till offentlig sektor skicka e-faktura. 

Unika faktureringsadresser

Varje förvaltning och bolag inom Region Skåne hanteras som ett eget redovisningsföretag med egna unika faktureringsadresser. Därför ska du inte lägga flera förvaltningar eller bolag på samma faktura.

Organisationsnummer

Region Skånes organisationsnummer är 232100-0255. Organisationsnumret är samma för alla förvaltningar. Region Skånes bolag har unika organisationsnummer som du hittar under bolagens fakturaadresser.

Fakturaadresser

E-faktura

Många affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor. Om du inte har denna funktion erbjuder Region Skåne en kostnadsfri tjänst genom Inexchange där du kan registrera dina fakturor manuellt.

Inexchange fakturaportal - registrera din faktura (web.inexchange.se)

Region Skåne använder primärt standarden Peppol (Svefaktura) men tar även emot e-fakturor i EDI-standard. Observera att en faktura via mejl eller pdf inte är en e-faktura i detta sammanhang.

Tekniska variabler EDI- och Peppolfaktura (SVE-faktura) (pdf, nytt fönster)

Rätt fakturaadress på e-faktura

Vi använder oss av förvaltnings- och bolagsunika GLN-koder istället för organisationsnummer vid e-fakturering.

För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i tid är det viktigt att du anger:

• Förvaltnings- eller bolagsunik GLN-kod. Observera att vid e-handel gäller speciella GLN-koder.

E-handel med order till och med 2024-12-31 

• Peppol-id för:
  • Region Skånes förvaltningar är förvaltningens GLN-kod med 0088 som prefix.
  • Region Skånes bolag är bolagets GLN-kod med 0088 som prefix. 
• Region Skåne, följt av förvaltningsnamn och postadress.
• Beställarens referens (beställarens namn) anges i fältet "Er referens" och beställarens referenskod anges i fältet "Er referenskod". Saknas fältet referenskod anger ni beställarens referenskod i fältet "Er referens" istället för namn.
• Region Skånes avtalsnummer (om inte avtalsnummer finns lämnas fältet blankt). 
• Region Skånes ordernummer (om inte avtalsnummer finns lämnas fältet blankt

Fakturaadresser till förvaltningar och bolag, inklusive GLN-koder

Pappersfaktura

Notera att pappersfaktura endast tillåts i undantagsfall.

Region Skåne skannar alla pappersfakturor. Därför ska du alltid skicka din faktura till Region Skånes gemensamma postnummer: 205 01 Malmö

För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i tid är det viktigt att du anger vilken förvaltning fakturan ska till i adressen och att den innehåller referensnummer till fakturamottagare.

Vad ska fakturan innehålla?

Beställnings- eller ordernummer

Fakturan ska innehålla samma beställnings- eller ordernummer som angetts vid beställningstillfället. Numret ska anges under rubriken Ert ordernummer på fakturan. Saknas beställnings- eller ordernummer ska fältet lämnas tomt.

Region Skånes ordernummer består av 14 tecken som inleds med 2 bokstäver, därefter 6 siffror bindestreck 5 siffror. Det är endast detta format som får förekomma i fältet ordernummer på fakturan.

Avtalsnummer

I de fall ett avrop avser upphandlad vara eller tjänst ska avtalsnummer anges på fakturan under avsedd rubrik för avtalsnummer. Region Skåne önskar en faktura per avtalsnummer. Saknas avtalsnummer ska fältet lämnas tomt.

Abonnemangsnummer

Fältet abonnemangsnummer används när det anvisats av Region Skåne.

Betalningsvillkor

Betalningsvillkor för Region Skåne är 30 dagar.