Fakturering och e-handel (från och med 2025-01-01)

Enligt lag ska alla leverantörer till offentlig sektor skicka e-faktura. 

Organisationsnummer

• Region Skåne: 232100-0255
• Folktandvården Skåne AB: 556936-0828
• Visit Skåne AB: 556747-5198
• Film i Skåne AB 556614-8614
• Region Skåne Holding AB 556936-0877

E-faktura

Många affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor. Om du inte har denna funktion erbjuder Region Skåne en kostnadsfri tjänst genom Inexchange där du kan registrera dina fakturor manuellt.

Inexchange fakturaportal - registrera din faktura (web.inexchange.se)

Region Skåne använder primärt standarden Peppol (Svefaktura) men tar även emot e-fakturor i EDI-standard. Observera att en faktura via mejl eller pdf inte är en e-faktura i detta sammanhang.

Tekniska variabler EDI- och Peppolfaktura (SVE-faktura) (pdf, nytt fönster)

Rätt fakturaadress på e-faktura

För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i tid är det viktigt att du anger:

• Elektronisk adress, Region Skånes eller bolagsunik. Observera att
  vid e-handel med order gäller speciell faktureringsanvisning.
• Fakturaadress. Region Skåne, följt av förvaltningsnamn och 205 01 Malmö alternativt bolagsnamn och 205 01 Malmö.
• Beställarens referens (beställarens namn) anges i fältet "Er
  referens" och beställarens referenskod anges i fältet "Er
  referenskod". Saknas fältet referenskod anger d beställarens referenskod i fältet "Er referens" istället för namn (Observera att du endast ska ange koden).

Fakturaadresser till förvaltningar och bolag (från och med 2025-01-01)

Pappersfaktura

Notera att pappersfaktura endast tillåts i undantagsfall.

Region Skåne skannar alla pappersfakturor. Därför ska du alltid skicka dem till Region Skånes skanningadress, 205 01 Malmö

För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i tid är det viktigt att du anger vilken förvaltning/bolag fakturan ska till i adressen och att den innehåller beställarens referenskod.

Fakturaadresser till förvaltningar och bolag (från och med 2025-01-01)

Vad ska fakturan innehålla?

Beställnings- eller ordernummer

Fakturan ska innehålla samma beställnings- eller ordernummer som angetts vid beställningstillfället. Numret ska anges under rubriken Ert ordernummer på fakturan. Saknas beställnings- eller ordernummer ska fältet lämnas tomt.

Region Skånes ordernummer vid e-handel med order består av 14 tecken som inleds med 2 bokstäver, därefter 6 siffror bindestreck 5 siffror.

Saknas beställnings- eller ordernummer ska fältet lämnas tomt.

Avtalsnummer

I de fall ett avrop avser upphandlad vara eller tjänst ska avtalsnummer anges på fakturan under avsedd rubrik för avtalsnummer. Region Skåne önskar en faktura per avtalsnummer. Saknas avtalsnummer ska fältet lämnas tomt.

Abonnemangsnummer

Fältet abonnemangsnummer används när det anvisats av Region Skåne.

Betalningsvillkor

Betalningsvillkor för Region Skåne är 30 dagar.